最近进入了招聘小高峰,每部门都收到好多简历和求职邮件,同事们不时嘀咕,哎,毕业生感觉一届不如一届,人事部的同事,更是哭笑不得。
抛开学校背景和专业能力不谈,最基本的求职邮件和打电话也能体现一个人的职业素养和业务能力。
今天来谈一下,求职邮件中必须避免的错误。
邮件地址
使用qq邮箱的请绕行。
邮箱最好申请一个以自己“姓名”为地址的职业邮箱,尽量使最终结果呈现的效果是:xing.ming@xxxxx.com,
而不是56429753xx@xxxxxx.com,或者lovexys@xxxxxx.com。
邮件题目
应聘邮件的题目要简单明了,以下例子都是差评:
- CV+Lettre de motivation+自己编纂的职位名称+姓名
- Demand de stage
- Demand d'un stage
- Stage +公司名
- Candidateur
- Candidature pour le stage
- 简历 (中文)
- 公司名+实习
- Demande une candidature pour un stage
- Candidature à un stage
- Recherche un stage
必须要避免的:职务名称写错和写中文
而比较好的写法是:
Candidature au poste de+职务名称+姓名
邮件正文,错误百出
大致是在初中的时候,语文课就会开始学习写应用文。其实在在职场中也是一个道理,每一种书信邮件都是有固定的格式和语句的。
1.称谓毫无疑问是:Madame,Monsieur,而不是:Bonjour。
称谓完了之后也不用再写一次:Bonjour。
2.接下来一步,也是非常非常重要的,就是问好。
比如J'espère que vous allez bien, Happy New Year等。
不要上来就“我想xxx” 或者“我要xxx”。
敲黑板:在法国职场打电话里也是要“问好”,相互报了姓名后,就要问你好我好大家好新年好,避免一上来就说事。事情要说,但是礼貌也千万不能丢。
3.语态,语态要用条件式,表示委婉、愿望。为什么要用条件式? 也是要为了讲礼貌有礼节。
请感受一下:
J'écris pour vous demander ...
Je vous demande....
而比较好的表达是:
Je me permets de vous écrire...
Je vous prie de bien vouloir ....
除了职场日常里大家用语非常礼貌之外,正式的书面语言更是非常的有礼貌和客气,身段都放得很低。可以参考一下马克龙总统的发言稿。
4. 正文写完了写什么?先说谢谢,再继续“问好”
结尾“问好”要么是最正式的这块款:
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les distingués,
要么是职场必备的简单款:
Bien cordialement,
如果此处写成:“Merci!” 或者上面两种任意缩写版,都不是太好。
敲黑板:此处务必是“逗号”,不谢标点或者写叹号的,请去面壁。
5.在法国投简历,邮件正文请写法语,如果实在想写中文或英语,也请写成双语版本,且不要使用任何表情符号。在什么国家应聘,最好就要用当官方语言,尽量保证每一个阅读邮件的人都懂,是最好的。
附件的玄机
随求职邮件附上的,一般是个人简历和动机信,只说三点:
务必保存成pdf格式,word和png请退下。
务必把文件名保存成 CV+姓名,LM+姓名。
要知道,人力部门最头疼的事情之一,就是看到一推文件都叫CV,Lettre de motivation,若要保存还需要手动修改文件名。方便别人就是方便自己,别人若懒得保存你的简历,也就等于是淘汰了。
CV和LM里的公司名,人名,学校名,公司的产品名称一定要写对。比如虽然中文是费加罗,可法语是Le Figaro或者Figaro Group,而不是单独一个Figaro。
再敲黑板-职业素养
好的礼节和教养是职业生涯必备的,一言一行一举一动都要有工作礼节。虽然网络时代下大家的语言已经随意成习惯了,但是,工作场合初次见面,无论国外还是国内,请都记得用:您和谢谢;打电话留言私信也一定要在非工作时间;更不要在微信、脸书等任何社交平台spam加好友。
毕竟是求职邮件,不要给人一种很随意的感觉。求职邮件的目的就是应聘,除了传递自己的学校专业和工作经历之外,这就是第一次在求职公司的"工作经验",尽量要给人一种认真严谨的工作态度和良好的职业素养。
发邮件忘记附件;邮件正文大量语法错误;动机信里没有公司地址,只是简单的 A l'attention de + 公司名;复制粘贴语句忘记统一格式(写的时候不一定能看出来,但是邮件收到后,读者是能看到字体、大小、颜色等不同的差异),这些都是再低级不过的错误了,也都是职业素养的体现,发送邮件之前务必自己检查。
尽量要做到“经过你手的工作,都不会出错”这一最基本职业素养,才是有可能拿到面试的第一步。
文 /Yuwen Zhang
编辑 /Yuwen Zhang
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