最近进入了招聘小高峰，每部门都收到好多简历和求职邮件，同事们不时嘀咕，哎，毕业生感觉一届不如一届，人事部的同事，更是哭笑不得。

 

抛开学校背景和专业能力不谈，最基本的求职邮件和打电话也能体现一个人的职业素养和业务能力。

 

今天来谈一下，求职邮件中必须避免的错误。

 

  邮件地址  

 

使用qq邮箱的请绕行。

邮箱最好申请一个以自己“姓名”为地址的职业邮箱，尽量使最终结果呈现的效果是：xing.ming@xxxxx.com，

而不是56429753xx@xxxxxx.com，或者lovexys@xxxxxx.com。

 

  邮件题目  

 

应聘邮件的题目要简单明了，以下例子都是差评：

- CV+Lettre de motivation+自己编纂的职位名称+姓名

- Demand de stage 

- Demand d'un stage

- Stage +公司名

- Candidateur

- Candidature pour le stage

- 简历 （中文）

- 公司名+实习

- Demande une candidature pour un stage

- Candidature à un stage 

- Recherche un stage

 

必须要避免的：职务名称写错和写中文

而比较好的写法是：

Candidature au poste de+职务名称+姓名

 

  邮件正文，错误百出  

 

大致是在初中的时候，语文课就会开始学习写应用文。其实在在职场中也是一个道理，每一种书信邮件都是有固定的格式和语句的。

 

1.称谓毫无疑问是：Madame，Monsieur，而不是：Bonjour。

称谓完了之后也不用再写一次：Bonjour。

 

2.接下来一步，也是非常非常重要的，就是问好。

比如J'espère que vous allez bien， Happy New Year等。

不要上来就“我想xxx” 或者“我要xxx”。

敲黑板：在法国职场打电话里也是要“问好”，相互报了姓名后，就要问你好我好大家好新年好，避免一上来就说事。事情要说，但是礼貌也千万不能丢。

 

3.语态，语态要用条件式，表示委婉、愿望。为什么要用条件式? 也是要为了讲礼貌有礼节。

请感受一下： 

J'écris pour vous demander ... 

Je vous demande....

 

而比较好的表达是：

Je me permets de vous écrire...

Je vous prie de bien vouloir ....

 

除了职场日常里大家用语非常礼貌之外，正式的书面语言更是非常的有礼貌和客气，身段都放得很低。可以参考一下马克龙总统的发言稿。

 

4. 正文写完了写什么？先说谢谢，再继续“问好”

结尾“问好”要么是最正式的这块款：

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les distingués,

要么是职场必备的简单款：

Bien cordialement,

 

如果此处写成：“Merci!” 或者上面两种任意缩写版，都不是太好。

敲黑板：此处务必是“逗号”，不谢标点或者写叹号的，请去面壁。

 

5.在法国投简历，邮件正文请写法语，如果实在想写中文或英语，也请写成双语版本，且不要使用任何表情符号。在什么国家应聘，最好就要用当官方语言，尽量保证每一个阅读邮件的人都懂，是最好的。

 

  附件的玄机  

 

随求职邮件附上的，一般是个人简历和动机信，只说三点：

务必保存成pdf格式，word和png请退下。

务必把文件名保存成 CV+姓名，LM+姓名。

要知道，人力部门最头疼的事情之一，就是看到一推文件都叫CV，Lettre de motivation，若要保存还需要手动修改文件名。方便别人就是方便自己，别人若懒得保存你的简历，也就等于是淘汰了。

CV和LM里的公司名，人名，学校名，公司的产品名称一定要写对。比如虽然中文是费加罗，可法语是Le Figaro或者Figaro Group，而不是单独一个Figaro。

 

  再敲黑板-职业素养  

 

好的礼节和教养是职业生涯必备的，一言一行一举一动都要有工作礼节。虽然网络时代下大家的语言已经随意成习惯了，但是，工作场合初次见面，无论国外还是国内，请都记得用：您和谢谢；打电话留言私信也一定要在非工作时间；更不要在微信、脸书等任何社交平台spam加好友。

 

毕竟是求职邮件，不要给人一种很随意的感觉。求职邮件的目的就是应聘，除了传递自己的学校专业和工作经历之外，这就是第一次在求职公司的"工作经验"，尽量要给人一种认真严谨的工作态度和良好的职业素养。

 

发邮件忘记附件；邮件正文大量语法错误；动机信里没有公司地址，只是简单的 A l'attention de + 公司名；复制粘贴语句忘记统一格式（写的时候不一定能看出来，但是邮件收到后，读者是能看到字体、大小、颜色等不同的差异），这些都是再低级不过的错误了，也都是职业素养的体现，发送邮件之前务必自己检查。

 

尽量要做到“经过你手的工作，都不会出错”这一最基本职业素养，才是有可能拿到面试的第一步。

 

 

文 /Yuwen Zhang

编辑 /Yuwen Zhang