职场守则 | 时时彩平台制作

如果你刚刚进入一家新公司,你肯定对公司开会时的氛围一无所知,也不知道都有哪些惯例要遵循。要想避免犯错,就来听听企业及会议调解大师Nadine Sciacca为我们总结出来的宝贵经验吧。

 

 

  避免被动参会  

 

最好在开会之前弄清楚本次会议需要自己做些什么。为此,首先要问一问为什么要求自己参会,然后做相应的准备工作,提出自己的想法、方案、建议等等。这样做的目的是让别人在第一时间认为你会为团队带来价值

 

“如果你参加了会议却一言不发,像一个被动的观众,这一定不是一件好事。这可能意味着你毫无用处。”

 

如果你觉得自己整天都在开会,那你要想一想自己是不是已经被困在会议中间没有时间做自己应该做的工作了。要想避免自己参加无关的会议,建议你在几个星期之后做一个总结,将和自己相关的和不相关的会议分门别类。

 

  避免打断别人的发言  

 

在会议中,唯一有权打断别人的人是会议的组织者,打断别人的目的是让每个人都在合理的时间内发言。其他人则绝对不应该打断别人的话,因为这是非常冒犯别人的行为。还有一种常见的情况是有人喜欢在领导或其他同事讲话的时候自顾自的说。这首先会导致主讲人的话难以被听清,另外还非常不尊重他人。如果一直被打断,就要立即停下自己的话,用行动告诉别人你也很善于倾听。

 

 

  避免看向没有人的地方/  

 看手机/看邮件  

 

一定要避免自己肢体语言表达出“好无聊”的感觉。对于组织会议的人来说,他一定不愿意看到有人在会议中发信息或做其他不相关的事,因为这些行为都在发出同一个消极信号,那就是“你讲的内容没意思,我有更重要的事要做”。

 

在开会时,要尽可能的与讲话人进行眼神交流,可以不时地点点头赞同他的观点,他讲了有趣的事情我们就应该笑一笑,这样才能获得支持你的人。发言的时候也要将目光看向每一个同事,表示出自己在讲话时是讲给每一个人听的。

 

  避免发言时间不当  

 

最好在会议开始的时候发言。这是一条黄金法则。先发言的人比最后才发言的人更有影响力。

 

这是因为在会议最后的半小时,气氛就冷下来了,大家都想赶紧说完散会。当你的意见和大家都不太一致的时候尤其要早说。

 

心理学家阿希在上世纪五十年代做过一个实验,他召集了一群学生,让每个学生说出所给的线段中哪条和示例线段一样长。先发言的人都故意给出了错误的答案。倒数第二个受试者听到了前面所有的(错误)答案,也做出了同样的回答。在这项实验中,32%的人都被别人影响而答错了。所以你发言的时间越早,大家越有可能同意你的观点。

 

 

  意见冲突怎么办? 

 

会议室并不是拳击场。如果让别人在开会时下不来台,日后很可能要付出代价。所以有不同意见尽量用提问的方式来表达,在表达反对意见时也要注意用词。这种时候,“积极倾听”最能派上用场。你可以将别人的话进行整理然后转述出来,在此基础上再表达自己的观点。这种方法能够有效避免误解别人的意思

 

 

  避免不知道的时候乱说  

 

如果在开会时你一时回答不了别人的问题,那就直接说“我不知道,稍后会给您答复”,而不要随意编造一个答案搪塞过去。

 

通常,承认自己不知道其实不会怎么样,别人也不会觉得你不可信。但在老板的面前,永远要表现出自己有能力解决问题,哪怕他的要求似乎难以实现。绝对不要先把眼前的困难都讲给领导听,而要跟领导说“我来处理”,然后和团队的成员一起想办法,或者提出其他的方案。

 

会议基本原则大致就是这些了,祝大家在工作上一切顺利!

 

文/ Julie Flacoz

图/ Giphy

编辑/ Yuwen Zhang

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